人を採用することは、会社の成長にとって大きな一歩です。しかし、採用時の手続きを誤ると、後から大きなトラブルに発展することがあります。今回は、採用時によくある労務ミスとその対策を解説します。
口頭で「月給〇〇万円」と伝えただけで採用するケースがありますが、これは法律違反です。労働基準法では、採用時に労働条件通知書を交付することが義務付けられています。賃金・労働時間・休日・契約期間などを明記した書面を必ず渡しましょう。後から「聞いていた条件と違う」というトラブルを防ぐためにも、書面での確認は必須です。
「試用期間中だから社会保険はまだいい」と思っていませんか？試用期間であっても、一定の条件を満たす従業員は初日から社会保険（健康保険・厚生年金）への加入義務があります。加入が遅れると、遡って保険料を徴収される可能性があります。採用が決まったら速やかに手続きを行いましょう。
正社員・パート・契約社員・業務委託——それぞれ必要な契約書の内容や法的な扱いが異なります。特に「業務委託のつもりが実態は雇用」と判断されると、残業代や社会保険料の未払いとして問題になることがあります。雇用形態ごとに適切な契約書を準備することが重要です。
採用のタイミングは、労務トラブルが最も起きやすい場面のひとつです。「あとで整えればいい」と思っているうちに問題が大きくなるケースも少なくありません。採用予定がある方は、事前にぜひご相談ください。